طراحی دفتر کار

برای داشتن دفتر کار حرفه‌ای باید دکوراسیون دفتر به صورت حرفه‌ای اجرا شود تا بهترین بازخورد را داشته باشید. برای اجرای کاربردی‌ترین و زیباترین طراحی دفتر کار توجه شما را به نکات زیر جلب می‌کنیم:

مبلمان و صندلی اداری:

اصلی‌ترین نکته هنگام خرید مبلمان و صندلی اداری راحتی مبلمان است. شما حتی اگر شیک‌ترین مبلمان اداری را تهیه کنید اما به راحتی و سلامت بدن توجه نکنید ارزش خریدتان پایین می‌آید. محبوب‌ترین و متداول‌ترین مبلمان اداری مبلمانی از جنس چرم هستند که آلودگی‌ها و گرد و غبار را جذب خود نمی‌کنند و تمیز کردن آنها آسان‌تر است. اما شما می‌توانید سلیقه خود را در این امر به خرج دهید و از مبلمانی با جنس پارچه‌ای نیز استفاده کنید. نکته‌ای که هنگام انتخاب مبلمان اداری باید توجه کنید ابعاد صندلی، ارتفاع مناسب کف صندلی و تکیه گاه مبلمان است.

نورپردازی دفتر:

از اصلی‌ترین و پراهمیت‌ترین عوامل در طراحی دکوراسیون دفتر اداری نورپردازی آن میباشد‌. طراحی دکوراسیون دفتر اداری باید به صورتی باشد که بتوان حداکثر استفاده را از نور طبیعی و نور خورشید داشت. در کنار نور طبیعی میتوان از چراغ‌های ال ای دی که عمر طولانی‌تر و مصرف انرژی پایین‌تری دارند برای تابش و روشنایی استفاده کرد‌.

پارتیشن بندی:

با استفاده از پارتیشن بندی می‌توانید فضای دفتر اداری خود را سازماندهی کرده و حریم خصوصی برای کارکنان خود ایجاد کنید. پارتیشن‌های مختلفی نظیر پارتیشن آلومینیومی، شیشه‌ای، پارتیشن قابل حمل و… وجود دارند که در کمترین زمان می‌توانید به راحتی نصب کنید.

ساختار فضایی دفتر کار

ساختار فضایی محیط کار بر اساس نوع کار، تجهیزات مورد استفاده، میزان حریم خصوصی و سطح ملاقات‌ها با یکدیگر متفاوت می‌باشد.

برای طراحی دفتر کار، می‌توانید از  ساختارهای فضایی دفتر کار که در ادامه ذکر خواهیم کرد ایده بگیرید. موارد زیر نشان دهنده چند ایده در ساختار فضای دفتر کار می‌باشند؛

طراحی پلان باز:

یکی از محبوب‌ترین و پرطرفدارترین طراحی‌ها برای محیط کار، طراحی پلان باز می‌باشد.

در این نوع طراحی، دیوارها به حداقل می‌رسند و فضای کار به صورت باز و منعطف طراحی می‌شوند.

یکی از سبک‌های دکوراسیون داخلی برای محیط کار که بسیار لوکس و شیک است، طراحی منعطف با پلان باز می‌باشد. فضای منعطف و پلان باز باعث افزایش تعامل و همکاری مفید بین کارمندان می‌شود.

در این نوع از طراحی می‌توان به راحتی میز و یا صندلی اداری را جابجا کرد و در قسمت‌های مختلف محیط کار مشغول به فعالیت شد.

در این نوع از طراحی هیچ محدودیت خاصی وجود نداشته و می‌توان با توجه به نوع فعالیت افراد، طراحی نمود.

آزادی کار در این نوع طراحی باعث می‌شود تا کارکنان علاقه زیادی به دکوراسیون نشان دهند و کمتر احساس خستگی کنند.

فضای کار اشتراکی:

یکی از محبوب‌ترین و خاص‌ترین طراحی‌ها، طراحی فضای کار اشتراکی است.

در این نوع طراحی برای هر کدام از فعالیت‌های خاص مثل جلسات، استراحت، انجام کارها و دیگر فعالیت‌ها یک فضایی به صورت اختصاصی طراحی می‌شود.

امروزه فضای کار اشتراکی در بین اغلب شرکت‌ها بسیار رواج پیدا کرده و در بین کارفرمایان محبوب شده است.

طراحی این نوع از فضاها تنوع بسیار زیادی دارند و دست شما را در انتخاب و یا تغییر، باز می‌گذارد.

فضای کار اشتراکی تمرکز در کار را افزایش داده و حریم خصوصی برای افراد شرکت تعبیه می‌کند.

تکنولوژی و مدرنیته:

به کار بردن فناوری و تکنولوژی در ساختار فضایی دفتر کار، به افزایش عملکرد و بازدهی کارمندان کمک شایانی می‌کند.

در ساختار فضایی دفتر کار به صورت تکنولوژی و مدرنیته همزمان از تکنولوژی، فناوری، مبلمان و دیگر تجهیزات مدرن استفاده می‌کنند.

معمولا در ساختار فضایی ترکیب تکنولوژی و مدرنیته به جای استفاده از کامپیوتر، لپ تاپ را برای آزادی عمل بیشتر جایگزین آن می‌کنند.

معماری بیوفیلیک:

طراحی بیوفیلیک در واقع معماری زیست دوستانه و طراحی با توجه به طبیعت است که این نوع از طراحی، جایگاه انسان در طبیعت و جهان هستی را به نمایش می‌گذارد.

با استفاده از گیاهان مناسب با محیط داخلی فضای کار، علاوه بر زیبایی باعث ایجاد آرامش برای کارکنان می‌شود.

طبیعت بر روح انسان و زندگی جسمانی او به طور اساسی و ریزبینانه تاثیر می‌گذارد و این تاثیرات در طراحی و معماری بیوفیلیک درنظر گرفته میشود.

طراحی بیوفیلیک در بسیاری از شرکت‌ها مورد توجه قرار گرفته و اهمیت زیادی در دکوراسیون و ارتباط افراد با محیط دارد.

فضای راحت:

ساختار فضایی دفتر کار اگر به صورت راحت طراحی شود باعث افزایش بهره‌وری می‌گردد.

در این نوع از طراحی علاوه بر محیط کار، فضایی برای ورزش، استراحت و تفریح برای کارمندان قرار داده می‌شود.

ساختار فضایی راحت در بین کارمندان، طرفداران بسیار زیادی پیدا کرده است.

اصول طراحی دفتر کار

ایده‌های بسیاری در طراحی دفتر کار وجود دارند اما برای اجرای درست و اصولی هر کدام باید اصول طراحی را رعایت نمود. در ادامه به اصول طراحی دفتر کار می‌پردازیم؛

1.      ایجاد یک ساختار بهینه و سازمان‌بندی شده:

بخش جدایی ناپذیر از طراحی دفتر کار، ساختار سازمانی آن می‌باشد چرا که تاثیر قابل توجهی در عملکرد شرکت و کارکنان دارد.

در طراحی دفتر کار باید فضاها به صورت اصولی و درست تفکیک شوند. بر اساس نوع کار و ارتباط با یکدیگر جی‌توان این تفکیک را در محیط انجام داد.

2.      انتخاب سبک مناسب برای دیزاین:

یکی از مهمترین اصول طراحی به کارگیری سبک مناسب در محیط کار می‌باشد.

سبک‌های مختلفی نظیر سبک مدرن، کلاسیک، نئوکلاسیک و… در طراحی وجود دارند که می‌توانید با توجه به بودجه، نوع کار، بازدهی مدنظر و خواسته مدیران مناسب‌ترین سبک طراحی را انتخاب نمایید.

3.      انتخاب رنگ برای دکوراسیون:

رنگ‌ها نشانگر کسب و کار، نوع فعالیت و امضای کارفرما است.

رنگ‌ها می‌توانند بر روحیه و عملکرد افراد و کارکنان تاثیر بسیار زیادی داشته باشند.

انتخاب رنگ مناسب در محیط کار یکی از تاثیرگذارترین و سخت‌ترین مراحل در طراحی دفتر کار می‌باشد.

بهتر است در محیط کار از رنگ‌های خنثی مانند سفید، خاکستری، آبی روشن و… استفاده کنید تا فضا را دل بازتر نشان دهید و تمرکز افراد را افزایش دهید.

4.      نظم و ترتیب در چیدمان:

یکی از مهمترین اصول طراحی فضای کار، نظم و ترتیب می‌باشد.

فضاهایی که شلوغ و نامرتب هستند باعث ایجاد استرس و افزایش خستگی کارمندان می‌شود.

دفتر کار باید به گونه‌ای طراحی شود که در آن کمدها، قفسه‌ها و شلف‌هایی برای نگهداری، نظم دادن و ترتیب برای مدارک، دفاتر، انواع لوازم و… در نظر گرفته شود.